個人情報保護に関する基本方針 　　　　　　　一般社団法人山口県自動車整備振興会（以下「振興会」という。）及び山口県自動車整備商工 　　　　　　組合（以下「商工組合」という。）は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく 　　　　　　拡大していることにかんがみ、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報 　　　　　　の保護・管理に努めます。 　　　　　１．個人情報の取得について 　　　　　　　振興会及び商工組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。 　　　　　２．個人情報の利用について 　　　　　　（１）振興会及び商工組合は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行 　　　　　　　　上必要な限りにおいて、利用いたします。 　　　　　　（２）振興会及び商工組合は、個人情報をを第三者との間で共同利用し、あるいは個人情報の 　　　　　　　　取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用又は委託しようとする第三者について適 　　　　　　　　正な調査を行ったうえで決定します。また、共同利用又は委託先における秘密を保持さ 　　　　　　　　せるために、適正な監督を行います。 　　　　　３．個人情報の第三者提供について 　　　　　　　振興会及び商工組合は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得るこ 　　　　　　となく、第三者に提供いたしません。 　　　　　４．個人情報の管理について 　　　　　　（１）振興会及び商工組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。 　　　　　　（２）振興会及び商工組合は、個人情報の紛失、破棄、改ざん及び漏えいなどを防止するた 　　　　　　　　めの具体的なルールを定めます。 　　　　　　（３）振興会及び商工組合は、個人情報を持ち出し、あるいは外部へ送信する等の行為を禁 　　　　　　　　止し、当該情報を漏えいさせません。 　　　　　５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について 　　　　　　　振興会及び商工組合は､本人が自己の個人情報について､開示(法令に定める場合を除く｡)、 　　　　　　訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場 　　　　　　合には、異議なく速やかに対応します。 　　　　　６．組織・体制 　　　　　　（１）役員及び職員（非常勤職員を含む。以下同じ｡）は、個人情報に関する法令及びその 　　　　　　　　他の関連する規範を遵守します。 　　　　　　（２）振興会及び商工組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施 　　　　　　　　します。 　　　　　　（３）振興会及び商工組合は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法に 　　　　　　　　ついての研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 　　　　　　（４）振興会及び商工組合は、個人情報の取扱いに対する苦情及び相談を受け付けるための 　　　　　　　　相談窓口を設置します。 　　　　　７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・維持・改善 　　　　　　　振興会及び商工組合は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プロ 　　　　　　グラム（本方針、規程、組織、教育及び監査等の仕組み。）を策定し、これを当会役員及び 　　　　　　職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、かつ継続的に改善します。 　　　　　　　　　　　　　　平成 １７年　４月　７日 制定 　　　　　　　　　　　　　　平成 ２５年　５月３０日 改定 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般社団法人山口県自動車整備振興会 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会　 長　　大 原　敏 之 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　山口県自動車整備商工組合 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　理事長　　大 原　敏 之 　　　　　　　ＨＯＭＥへ